Audit + Sprint.
Twee stappen,
één werkflow.
Eerst de Audit: wij analyseren waar uw tijd lekt en geven een vaste prijs voor de bouw. Daarna de Sprint: één werkflow van scope tot productie, vaste prijs, één tot drie weken.
Wij splitsen de analyse en de bouw bewust uit.
Veel automatiseringsprojecten beginnen met een "gratis kennismaking" van vijftien minuten en eindigen met een grote, open offerte. Wij doen het anders.
De Audit is de diagnose. Wij brengen uw werkflows in kaart, identificeren waar tijd lekt, en kiezen samen met u de eerste werkflow om te automatiseren. U ontvangt een geschreven rapport (10–15 pagina's), een aanbeveling met onderbouwing, en een vaste prijs voor de Sprint die volgt.
De Sprint is de bouw. Eén werkflow van scope tot productie, opgeleverd op uw eigen infrastructuur. Broncode, configuraties en documentatie gaan op de eindfactuur naar u over.
Automation Audit€497
Wij beginnen met één gesprek van zestig minuten waarin u ons door uw huidige werkflows leidt. Daarna twee tot drie korte uitwisselingen per e-mail of korte video voor verduidelijking. Wij leveren binnen vijf werkdagen na de kickoff.
- Procesoverzicht van de werkflows die wij hebben besproken — met bottlenecks gemarkeerd
- Drie tot vijf automatiseringskansen, gerangschikt naar geschatte uurbesparing per week en ROI
- Een specifieke aanbeveling voor de eerste werkflow om aan te pakken
- Tool-aanbevelingen (no-code-platforms, eventueel benodigde Python-code, hostingmodel)
- Een vaste-prijs offerte voor de Sprint die de aanbeveling bouwt
- Overdrachtsgesprek van 45 minuten waarin wij de bevindingen toelichten en uw vragen beantwoorden
Automation Sprint€2.497
Wij ontwerpen, bouwen en zetten één specifieke werkflow live. Geen gefaseerd traject zonder einddatum — vanaf dag 0 weet u wanneer wat klaar is en wanneer wij overdragen.
- Eén werkflow-automatisering, gebouwd naar specificatie en uitgerold naar productie op uw eigen infrastructuur
- Broncode, geëxporteerde no-code-werkstromen en technische documentatie — overgedragen op de eindfactuur
- Overdrachtsgesprek van 60 minuten met uw team
- 14 kalenderdagen post-launch ondersteuning, alleen voor bug-fixes op het opgeleverde werk
Vanaf dag 0 weet u wanneer wat klaar is.
| Dag | Wat gebeurt er |
|---|---|
| Dag 0 | Kickoff-gesprek, scope bevestigd, 50% aanbetaling gefactureerd |
| Dag 1–7 | Bouw en interne tests |
| Dag 8–10 | Reviewperiode (tot twee revisierondes inbegrepen) |
| Dag 11 | Overdrachtsgesprek, productie-deployment, 50% eindfactuur |
Illustratief — uw eerste werkflow wordt in de Audit gekozen.
- Tijdregistratie naar facturatieuren uit Harvest of Toggl → opmaak → import in Moneybird, SnelStart of Exact Online
- Onboarding van nieuwe klantenintake-formulier → klantrecord in uw CRM → welkomst-mailreeks → automatisch verzoek om benodigde documenten
- Deadlinetracker voor BTW, IB en VpBgeautomatiseerde herinneringen op basis van uw klantenlijst en de Nederlandse fiscale kalender
- Follow-up op ontbrekende documentengeplande reminders, escalatiepad, statusoverzicht in Airtable of Notion
- Bankboeking automatisch categoriserenbankfeed → categoriseringsregels → gestructureerde import in uw boekhoudpakket
- Lead-formulier naar CRM met nurtureformulier → CRM → vijfstaps e-mailreeks met automatische overdracht zodra een lead reageert
- Boeking → herinnering → review-verzoekafspraak → 24-uurs herinnering → post-service review-verzoek
- Offerte-generatorintake-formulier → opgemaakte Nederlandstalige PDF → e-mail aan klant → detectie van ondertekende offertes
- Betalingsherinneringen-ladderfactuurstatus uit Moneybird → 7-, 14- en 21-daagse herinneringen, met escalatie naar wettelijke handelsrente vanaf dag 22
- WhatsApp of e-mail naar support-ticketinkomend bericht → kaart in Trello of Notion → toewijzing en SLA-tracking
Wij houden een Sprint klein en strak om de vaste prijs te kunnen waarmaken.
Het volgende valt buiten de Sprint-scope — niet uit onkunde, maar omdat een goede Sprint één werkflow scherp aflevert. Voor items hieronder bestaan andere oplossingen; wij verwijzen u graag verder.
- OCR en document-scanning Wij koppelen aan bestaande OCR-diensten (Klippa, Rossum) wanneer u daar al een licentie voor heeft, maar wij bouwen geen OCR zelf.
- Eigen dashboards, admin-panels of UI met inlog Passief leesbare overzichten (Google Sheet, Airtable-view) gevuld door de automatisering zijn scope; alles met login, gebruikers en rechten valt buiten Sprint-scope.
- Native mobiele apps (iOS / Android) —
- Klantportalen met authenticatie, rollen of rechtenstructuur —
- Machine learning Model-training, fine-tuning, prediction-pipelines.
- Compliance-audits AVG, ISO 27001, SOC 2.
- Migratie van meer dan 12 maanden historische data —
- Doorlopende monitoring of beheer na de 14-daagse post-launch ondersteuning Daarvoor is de Care Plan-retainer.
Voor opdrachten die hier wel onder vallen maar buiten Sprint-scope — bijvoorbeeld een meervoudige integratie met dashboards en gebruikers — bouwen wij tegen Enterprise-tarieven (vanaf €8.000) als afzonderlijk geofferd traject.
Een Sprint loopt soepel als een paar dingen aan uw kant op orde zijn.
- Tijdige toegang tot de systemen, accounts en API-sleutels die de werkflow gebruikt — uitvoering kan niet starten zonder.
- Eén beslisser voor scope-vragen tijdens de bouw — werkflows met meervoudige beslissers gaan trager.
- Reactie binnen vijf werkdagen op opleveringen tijdens de reviewperiode — anders schuift de oplevertermijn dag-voor-dag mee.
- Ruimte voor een overdrachtsgesprek van 60 minuten met de mensen die de werkflow gaan gebruiken.
Illustratief — geen werkelijk uitgevoerd traject.
Werkelijke uitkomsten hangen af van de gekozen werkflow, de kwaliteit van uw data, en de mate waarin de oplossing in dagelijks gebruik wordt gehouden.
- Situatie. Een middelgroot accountantskantoor (circa 6 FTE) verliest ongeveer 8 uur per week aan handmatige bankboeking voor 40 actieve SME-klanten.
- Sprint-scope. n8n-werkflow die de bankfeed van klanten verbindt met een regelgebaseerde categoriseringsmotor in Python en automatisch importeert in SnelStart.
- Bouwduur. 11 kalenderdagen, van scope tot productie.
- Uitkomst. Ongeveer 6,5 uur per week teruggewonnen. Bij €45 per uur (interne kostenlast) staat dat gelijk aan zo'n €1.170 per maand aan herwonnen capaciteit.
Op elke Audit en Sprint zijn onze Algemene Voorwaarden v1.1 van toepassing.
- Prijzen alle bedragen excl. 21% btw
- Betaaltermijn 14 dagen na factuurdatum
- Late betaling wettelijke handelsrente plus incassokosten conform WIK
- Aansprakelijkheid beperkt tot 6 maanden van betalingen, max. €10.000 per gebeurtenis en €25.000 per kalenderjaar, alleen directe schade
- Uurtarief meerwerk €95 excl. btw (per AV artikel 5.4)
- Intellectueel eigendom alle code, ontwerpen en assets gaan op de eindfactuur naar u over
- Klachtentermijn 6 maanden na ontdekking, absoluut maximum 1 jaar na de gebeurtenis
De eerste drie kantoren krijgen de Audit zonder kosten — in ruil voor een case study.
De eerste drie Nederlandse accountants- en administratiekantoren die een Audit boeken, ontvangen die zonder kosten in ruil voor:
- Een geschreven referentie na afronding van de daaropvolgende Sprint
- Toestemming om uw kantoornaam te gebruiken in een gepubliceerde case study
- Beschikbaarheid voor een referentiegesprek van 15 minuten op verzoek van toekomstige geïnteresseerden
Klaar om te beginnen?
Geen verkooppraatje, geen verplichting. In het gesprek bespreken wij uw werkflows, geven wij een eerlijk oordeel — fit, geen fit, of eerst een Audit — en u bepaalt of u verder wilt.